Een ISO 3834-certificaat verleng je door tijdig een verlengingsaudit aan te vragen bij je certificeringsinstelling, meestal 3 tot 6 maanden vóór de vervaldatum. Hiervoor heb je actuele documenten nodig, zoals je kwaliteitshandboek, lasprocedures en personeelskwalificaties. Tijdens de audit wordt gecontroleerd of je kwaliteitsmanagementsysteem nog steeds voldoet aan de ISO 3834-norm.
Voor veel lasbedrijven is certificaatverlenging een jaarlijks terugkerend proces dat om een goede planning vraagt. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over het verlengingsproces, zodat je precies weet wat erbij komt kijken en hoe je dit het beste aanpakt.
Wat is een ISO 3834-certificaat en waarom moet je het verlengen?
Een ISO 3834-certificaat bewijst dat je bedrijf een erkend kwaliteitsmanagementsysteem heeft voor lassen en verwante processen. Het certificaat toont aan dat je laskwaliteit voldoet aan internationale normen en is vaak verplicht voor bepaalde projecten of klanten.
Je moet het certificaat verlengen omdat het een beperkte geldigheidsduur heeft, meestal drie jaar. Zonder geldige certificering kun je bepaalde opdrachten niet uitvoeren en loop je het risico dat klanten naar gecertificeerde concurrenten overstappen. Bovendien eisen veel industrieën, zoals offshore, scheepsbouw en staalconstructie, een actuele ISO 3834-certificering van hun leveranciers.
Het certificaat kent verschillende niveaus, waarbij ISO 3834-2 de meest voorkomende variant is voor middelgrote tot grote lasbedrijven. Het systeem zorgt ervoor dat je lasprocedures, personeel en kwaliteitscontroles continu op het juiste niveau blijven.
Wanneer moet je beginnen met het verlengingsproces van ISO 3834?
Begin het verlengingsproces 3 tot 6 maanden vóór de vervaldatum van je huidige certificaat. Dit geeft je voldoende tijd om eventuele tekortkomingen te verhelpen en de benodigde documenten op orde te brengen voordat de audit plaatsvindt.
De precieze timing hangt af van je certificeringsinstelling en de complexiteit van je bedrijf. Grotere bedrijven met meerdere vestigingen hebben vaak meer voorbereidingstijd nodig dan kleinere organisaties. Controleer daarom altijd de specifieke eisen van je certificeringsinstelling en plan ruim van tevoren.
Een goede planning voorkomt dat je certificaat verloopt voordat het nieuwe is afgegeven. Dit zou betekenen dat je tijdelijk niet gecertificeerd bent, wat problemen kan geven bij lopende projecten en nieuwe opdrachten. Bij lasopleidingen zie je vaak dat bedrijven die hun planning goed op orde hebben, minder stress ervaren tijdens het verlengingsproces.
Welke documenten heb je nodig voor ISO 3834-certificaatverlenging?
Voor certificaatverlenging heb je een actueel kwaliteitshandboek, geldige lasprocedures (WPS), personeelskwalificaties van lassers en coördinatoren, en documentatie van uitgevoerde kwaliteitscontroles nodig. Ook managementbeoordelingen en interne auditverslagen zijn verplicht.
De belangrijkste documenten zijn:
- Kwaliteitshandboek met actuele procedures en verantwoordelijkheden
- Welding Procedure Specifications (WPS) voor alle gebruikte lasprocedures
- Personeelskwalificaties van lassers, coördinatoren en inspecteurs
- Kalibratiecertificaten van meetapparatuur en lasapparatuur
- Interne auditverslagen van het afgelopen jaar
- Managementbeoordelingen en verbeteracties
- Kwaliteitsregistraties van uitgevoerde projecten
Zorg dat alle documenten actueel zijn en dat verlopen certificaten van personeel tijdig worden verlengd. Dit voorkomt verrassingen tijdens de audit en laat zien dat je systeem daadwerkelijk wordt onderhouden.
Hoe verloopt de audit voor ISO 3834-certificaatverlenging?
De verlengingsaudit bestaat uit een documentencontrole en een praktijkaudit op locatie, waarbij de auditor controleert of je kwaliteitssysteem nog steeds voldoet aan de ISO 3834-norm. De auditor beoordeelt je procedures, bekijkt werkplekken en voert gesprekken met medewerkers.
Het proces verloopt meestal in deze stappen:
- Voorbereiding: Je stuurt de gevraagde documenten vooraf naar de certificeringsinstelling.
- Documentenreview: De auditor controleert of je systeem op papier nog compleet is.
- Praktijkaudit: Bezoek aan je bedrijf om te zien of de praktijk overeenkomt met de procedures.
- Rapportage: De auditor stelt een rapport op met bevindingen en eventuele verbeterpunten.
- Certificaatuitgifte: Bij goedkeuring ontvang je het verlengde certificaat.
De audit duurt meestal één tot twee dagen, afhankelijk van de grootte van je bedrijf. Bij opleidingscentra leren professionals vaak hoe ze zich het beste kunnen voorbereiden op dit soort audits door middel van praktijkgerichte training.
Wat kost het om een ISO 3834-certificaat te verlengen?
De kosten voor ISO 3834-certificaatverlenging liggen meestal tussen de 2.000 en 8.000 euro, afhankelijk van de grootte van je bedrijf, het certificeringsniveau en de gekozen certificeringsinstelling. Dit bedrag dekt de auditkosten, documentencontrole en certificaatuitgifte.
De kostenfactoren zijn:
- Bedrijfsgrootte: Meer medewerkers en locaties betekenen hogere kosten.
- Certificeringsniveau: ISO 3834-2 is duurder dan ISO 3834-3.
- Certificeringsinstelling: Verschillende aanbieders hanteren verschillende tarieven.
- Complexiteit: Bedrijven met veel verschillende lasprocedures betalen meer.
- Reiskosten: Voor audits op locatie komen vaak reiskosten bij.
Vergeet niet ook de interne kosten mee te rekenen, zoals de tijd die je medewerkers besteden aan de voorbereiding en begeleiding van de audit. Deze indirecte kosten kunnen oplopen tot enkele duizenden euro’s extra.
Wat gebeurt er als je ISO 3834-certificaat verloopt?
Als je ISO 3834-certificaat verloopt, ben je tijdelijk niet meer gecertificeerd en kun je geen projecten uitvoeren waarvoor certificering vereist is. Je moet dan een volledige hercertificering doorlopen in plaats van een eenvoudige verlenging, wat meer tijd en geld kost.
De gevolgen van een verlopen certificaat zijn:
- Projectstop: Lopende projecten kunnen worden stilgelegd.
- Nieuwe opdrachten: Klanten kunnen contracten opzeggen of nieuwe opdrachten weigeren.
- Hernieuwde audit: Je moet het volledige certificeringsproces opnieuw doorlopen.
- Hogere kosten: Hercertificering is duurder dan verlenging.
- Langere doorlooptijd: Het proces duurt 3 tot 6 maanden langer.
Sommige certificeringsinstanties bieden een korte respijtperiode aan, maar daarop vertrouwen is riskant. Het is altijd beter om ruim op tijd te beginnen met het verlengingsproces om deze problemen te voorkomen.
Hoe het Lasinstituut helpt met ISO 3834-certificering
Wij ondersteunen bedrijven bij het complete traject rondom ISO 3834-certificering en verlenging. Onze ervaren consultants, die zelf uit het vak komen, helpen je bij de voorbereiding en zorgen ervoor dat je personeel de juiste kwalificaties heeft.
Onze ondersteuning omvat:
- Consultancy: Advies over normen, procedures en documentatie voor ISO 3834
- Personeelskwalificatie: Opleidingen voor lassers, coördinatoren en inspecteurs
- Voorbereiding: Begeleiding bij het op orde brengen van je kwaliteitssysteem
- Certificering: Wij verzorgen persoonskwalificatie namens DNV
- Onderhoud: Workshops en terugkomdagen om certificaten geldig te houden
Met onze jarenlange ervaring en het hoogste slagingspercentage van Nederland zorgen we ervoor dat jouw certificeringsproces soepel verloopt. Wil je weten hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen? Lees meer over onze aanpak of neem direct contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.